Перевірити бухгалтера — за 5 хвилин.
Відрізнити справжнього від шахрая можна трьома кроками: Companies House, чотири професійні реєстри та чек-лист червоних прапорців.
Перевірити компанію бухгалтера.
Якщо бухгалтер працює як Ltd — перевірте компанію. SIC-код 69201 (Accountancy) або 69202 (Tax consultancy) має бути в профілі.
Чотири реєстри — шукайте тільки тут.
У UK немає державної ліцензії на бухгалтерію — лише професійні організації. Якщо бухгалтера немає в жодному з чотирьох, це не licensed accountant.
Необов'язково. Заповніть — і посилання на реєстри відкриються з попередньо заповненим пошуком.
Institute of Chartered Accountants in England and Wales
Найбільша професійна організація UK. Усі ACA-chartered accountants. Фірми з логотипом BAS пропонують безкоштовну першу консультацію.
Association of Chartered Certified Accountants
Глобальна організація, сильна в малому бізнесі та sole traders. Перейдіть на сайт і введіть ім'я вручну — prefill недоступний.
Association of Accounting Technicians
Licensed bookkeepers та accounting technicians. Зазвичай дешевше chartered, чудово підходить для sole traders та простого SA. Введіть ім'я на сайті вручну.
Chartered Institute of Taxation
Спеціалізація — податкове планування та складні кейси. CTA = Chartered Tax Adviser. Потрібен при іноземному доході, трастах, складному SA.
5 запитань — червоний, жовтий, зелений.
Дайте відповідь на 5 запитань про вашого потенційного бухгалтера. Кожне «Так» додає 1 бал ризику.
Виберіть «Так» або «Ні» для кожного запитання, щоб побачити оцінку ризику.
Чому реєстр важливіший за реєстрацію в Companies House.
Зареєструвати Ltd за £12 і назвати її «Accountancy Services» — можна за годину. Стати членом ICAEW — мінімум 3 роки навчання та 450 годин практики.
Іспити + практика
ACA (ICAEW) = 15 іспитів + 3 роки supervised experience. ACCA = 13 іспитів + 3 роки досвіду. AAT = 3 рівні + ліцензія.
Обов'язкова страховка
Члени професійних організацій зобов'язані мати Professional Indemnity Insurance. Якщо бухгалтер припустився помилки — є до кого пред'явити претензію.
Безперервне навчання
Члени ICAEW/ACCA/CIOT зобов'язані щорічно підтверджувати кваліфікацію. Податкові зміни — щороку, accountant має бути в курсі.
Скарги та санкції
На неякісного члена можна поскаржитися в організацію. Реальний механізм захисту — на відміну від Companies House, який просто реєструє.
«Gateway Login Test»: якщо просить пароль — йдіть.
HMRC чітко вказує: authorised tax agent ніколи не повинен просити ваш Government Gateway логін або пароль. Справжній accountant підключається через Agent Services Account — окрему систему, де ви надаєте їм доступ, не передаючи пароль.
Це порушення правил HMRC та ознака шахрая. Ніколи не повідомляйте пароль від особистого податкового кабінету третім особам — навіть «бухгалтерам».
Що має бути в договорі з accountant-ом.
Професійний accountant завжди видає письмовий engagement letter (договір) до початку роботи. Якщо його немає — це тривожний сигнал.
Scope of work
Що саме включено: SA submission, CIS, payroll — кожна послуга прописана окремо.
Fixed fee або hourly rate
Конкретна сума, не «% від повернення». Справжній accountant знає ціну своєї роботи заздалегідь.
Deadlines
Коли accountant має подати — за прострочення платить клієнт (£100+ штраф HMRC), якщо accountant не попередив вчасно.
Termination clause
Як розірвати договір. Нормально — 30-денне повідомлення. Червоний прапорець — немає exit clause взагалі.