Роботодавець не приймає share code — що робити
Оновлено 26 травня 2026
З 13 лютого 2024 (SI 2024/82) роботодавці та орендодавці зобов'язані приймати share code замість фізичного BRP. Вимога BRP = порушення закону. Якщо відмовляють: ACAS 0300 123 1100 (роботодавець), local council Housing (орендодавець). Строки звернення до Employment Tribunal можуть бути короткими — зв'яжіться з ACAS якомога швидше.
Share code — юридично обов'язковий спосіб перевірки Right to Work/Rent з 13 лютого 2024. Роботодавець не може вимагати фізичний BRP. Якщо відмовляють: (1) ACAS 0300 123 1100 безкоштовно, (2) EASS 0808 800 0082 якщо дискримінація за racial/national origin. Строки звернення до Employment Tribunal можуть бути короткими (зазвичай 3 місяці мінус 1 день з моменту інциденту). Зв'яжіться з ACAS якомога швидше: 0300 123 1100.
01 Щойно відмовили — перші кроки
- Не конфліктуй. Спокійно поясни: «Share code legally valid з 13 лютого 2024 по SI 2024/82. Перевірка через gov.uk/view-right-to-work, не через фізичний BRP.»
- Дай employer посилання на gov.uk: gov.uk/guidance/right-to-work-checks-employers-guide — може показати своєму HR.
- Попроси відмову в письмовому вигляді (email, WhatsApp, message). Без письмової відмови справу складно довести.
- Якщо відмовили все одно — наступний крок залежить від того, роботодавець це чи орендодавець (див. нижче).
«По UK Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 та SI 2024/82 (діє з 13 лютого 2024), перевірка Right to Work має бути через gov.uk/view-right-to-work з share code. Фізичний BRP юридично не потрібен. Мій share code: [W-XXXX-XXXX]. Дата народження: [DD/MM/YYYY].»
"Under the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 and SI 2024/82 (effective 13 February 2024), Right to Work checks must use gov.uk/view-right-to-work with a share code. Physical BRP is not legally required. My share code: [W-XXXX-XXXX]. Date of birth: [DD/MM/YYYY]."
02 Юридична база — чому share code обов'язковий
- Immigration, Asylum and Nationality Act 2006, sections 15-25 — employer liability
- SI 2024/82 (13 February 2024) — оновлений civil penalty режим
- Штраф employer за illegal working: £45 000 перше порушення / £60 000 repeat
- Employer зобов'язаний використовувати gov.uk/view-right-to-work — фізичний BRP не accepted з 2025
- Imposter check mandatory — employer зобов'язаний візуально звірити фото на порталі з працівником
03 Якщо це дискримінація — маршрути
- Equality Act 2010 — пряма дискримінація якщо employer вимагає BRP лише від іноземних працівників
- ACAS Early Conciliation — безкоштовно, може вирішити за 4-6 тижнів
- Employment Tribunal — строки можуть бути короткими (зазвичай 3 місяці мінус 1 день з моменту інциденту). Зв'яжіться з ACAS якомога швидше: 0300 123 1100
- НЕМАЄ єдиної gov.uk форми «report employer refused share code» — ідеш через ACAS / EASS / Tribunal
04 Орендодавець не приймає share code (лише Англія)
- Орендодавець зобов'язаний перевіряти Right to Rent — це закон (Immigration Act 2014; кодекс практики з 13 лютого 2024). Портал: gov.uk/view-right-to-rent
- Civil penalty для орендодавця (з 13 лютого 2024): перше порушення — £5 000 за мешканця у кімнаті / £10 000 за мешканця в окремому житлі; повторне — £10 000 / £20 000
- Якщо refused: звернись до local council Housing Solutions Team (перший крок)
- Також JCWI: 020 7251 8708 (Joint Council for Welfare of Immigrants)
- Для відмови орендодавця зазвичай потрібен інший маршрут — обговоріть із local council Housing або regulated adviser
05 Вже працюю — employer раптово вимагає BRP
- Може бути annual right-to-work re-check для time-limited visas — це законно
- Але вимога фізичного BRP замість share code при re-check — порушення закону
- Запроси обґрунтування письмово — це стандартна HR-практика
- Якщо тиск на працівника триває або виникає ризик звільнення — зверніться за regulated advice. Доступні: ACAS, EASS, IAA / SRA-regulated advisers.
- ACAS може пояснити Early Conciliation і короткі строки Employment Tribunal: 0300 123 1100
06 Хто куди — правильний маршрут
Правильний маршрут
- Employer refused → спочатку ACAS 0300 123 1100 (швидше і безкоштовно)
- Landlord refused → local council Housing Solutions Team
- Вже працюю + тиск звільнитись → ACAS + ATLEU
- Employment Tribunal → строки можуть бути короткими; спочатку ACAS 0300 123 1100
Не роби це
- Розглянь документування відмови — без запису це рідко вирішується саме
- Для landlord refusal обговори маршрут із local council Housing / regulated adviser
- Не відкладай контакт з ACAS — строки можуть бути короткими
- Перед передачею документів обговори безпечний спосіб перевірки з HR або adviser
07 Що важливо знати
Що важливо знати
- Строки Tribunal можуть бути короткими
Зазвичай 3 місяці мінус 1 день з моменту інциденту. Звʼяжіться з ACAS якомога швидше: 0300 123 1100.
- Без письмової відмови немає справи
WhatsApp, email, HR meeting notes — потрібно щось письмове. Verbal-only refusal вкрай складно довести.
- Tribunal займає 6-18 місяців
Claim безкоштовний, але очікування довге. ACAS Early Conciliation — перший крок, може вирішити за 4-6 тижнів без Tribunal.
- Landlord ≠ Employer маршрут
Landlord refusal — local council Housing. Employer — EASS/ACAS і, за потреби, regulated advice щодо строків Tribunal.